Ngay từ khi chỉ đạo Đại hội đoàn cấp cơ sở, Ban Thường vụ Thành đoàn chỉ đạo 100% các đơn vị trực thuộc số hóa các tài liệu tại Đại hội Đoàn cấp cơ sở thông qua mã QR gửi tới đại biểu. Số hóa thông tin ứng cử viên, công tác nhân sự tại Đại hội. 100% các đơn vị ứng dụng công nghệ thông tin trong kiểm phiếu tại Đại hội.

Đối với Đại hội cấp thành phố, Ban Thường vụ Thành đoàn triển khai việc số hóa tài liệu Đại hội thông qua mã QR, trang thông tin về Đại hội, số hóa thông tin đại biểu dự Đại hội, triển khai phầm mềm điểm danh điện tử; số hóa thông tin nhân sự tại Đại hội và áp dụng kiểm phiếu bằng máy tính, máy scan; livestream trực tuyến tuyên truyền về Đại hội. Ngoài ra, Thành đoàn triển khai đồng loạt công tác tuyên truyền về Đại hội trên mạng xã hội thông qua ảnh bìa, avatar facebook. Trưng bày các sản phẩm sáng tạo của thanh thiếu nhi kết hợp với số hóa thông tin qua mã QR. Tuyên truyền các phóng sự, hình ảnh tiêu biểu thông qua các màn hình lớn tại sảnh Hội trường.

Thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số tại Đại hội Đoàn các cấp đã giúp công tác tổ chức Đại hội được chuyên nghiệp hơn, bài bản hơn; công tác thông tin, tuyên truyền về Đại hội được lan tỏa, sâu rộng, mạnh mẽ hơn. Công tác bầu cử được đảm bảo chính xác, nhanh chóng. Quy đó phát huy được vai trò xung kích, đi đầu của tuổi trẻ thành phố trong ứng dụng chuyển đổi số.